私たちは誰ですか？
Two Circlesは、英国にTwo Circles Limited（登録番号07753583、所在地：C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place,10thFloor, London, United Kingdom, E14 5HU）として登録されたスポーツマーケティングエージェンシーです。
個人データ処理の目的
Two Circlesは、以下の表に定義された目的のために、以下のカテゴリーの個人データを処理します：
| 目的 | カテゴリー | 保存期間 |
| 調査メール送信用の連絡先情報の取得 | メールアドレス、氏名 | 調査メール送信後3ヶ月間 |
| 調査回答の収集と保管 | メールアドレス、氏名、IPアドレス、性別、年齢、経済状況、国籍 | 調査メール送信後3か月間 |
| 調査回答の集計および匿名化 | メールアドレス、氏名、性別、年齢、経済状況、国籍 | 該当なし |
| 抽選の実施 | メールアドレス、氏名 | 抽選終了後28日間 |
| 抽選当選者の詳細情報の保持および当選者情報の発表またはその他の共有 | メールアドレス、氏名、居住県 | 抽選終了後12か月間 |
追加処理
当社または第三者が以下の目的のために必要とする場合、お客様の個人情報を利用および処理することがあります：マーケティングおよびコンサルティング戦略の策定を目的とした分析の実施。
第三国への転送
当社は、お客様の個人データをTwo Circlesグループ会社内および当社の処理業者と共有する場合があります。これには、お客様のデータを日本国外に転送することが含まれます。第三国への転送が行われる場合、当社は、日本の個人情報保護法に基づき、それらの転送を正当化するための適切な転送メカニズムが使用されることを保証します。
データ保護に関する権利
日本の個人情報保護法に基づき、お客様には様々な権利が認められています。特定の状況下において、お客様および当社に適用される一定の要件を満たす場合、以下の権利を行使できます：
- ご自身の個人データの開示、または第三者への個人データ移転記録の開示を請求する権利
- 個人データの処理目的の通知を請求する権利
- 個人データの訂正、追加、削除を請求する権利；
- 個人データの処理の停止を請求する権利；
- 個人データの消去を請求する権利
- 第三者による個人データの移転の停止を請求する権利。
データ保護当局への苦情申立て権
当社による個人情報の取り扱い方法について懸念がある場合は、お住まいの地域のデータ保護当局（例：日本在住の場合は個人情報保護委員会）にもご連絡いただけます。ただし、可能な限り、まずは当社が懸念事項についてお手伝いする機会をいただければ幸いです。
お問い合わせ
個人情報に関する権利の行使をご希望の場合、または当社による個人情報の利用方法についてご質問がある場合は、下記住所宛てにデータ保護責任者（Data Protection Officer）までご連絡ください：Two Circles, C/O CSC Cls, 5 Churchill Place,10thFloor, London, United Kingdom, E14 5HUまたはメールにて dpo@twocircles.com までご連絡ください。
PRIVACY POLICY
Effective: March 2026
WHO ARE WE?
Two Circles is a sports marketing agency registered in the UK as Two Circles Limited (registered number 07753583, of C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10th Floor, London, United Kingdom, E14 5HU).
THE CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION WE COLLECT, THE PURPOSES FOR WHICH WE USE PERSONAL INFORMATION, AND HOW LONG WE RETAIN IT
Two Circles collects the following categories of personal data for the purposes defined in the table:
| Purpose | Category | Retention |
| Capturing contact details for emailing survey | Email address, Name | Three (3) Months following emailing of the survey |
| Capturing and hosting survey responses | Email address, Name, IP address, Sex, Age, Economic Status, Nationality | Three (3) Months following emailing of the survey |
| Aggregating and anonymising survey responses | Email address, Name, Sex, Age, Economic Status, Nationality | N/A |
| Administering prize draw | Email address, Name | Twenty-eight (28) days following the conclusion of the prize draw |
| Retention of the prize draw winner’s details & announcing or otherwise sharing the prize draw winner’s details | Email Address, Name, County of residence | Twelve (12) months following the conclusion of the prize draw |
We also may use and process your personal information where it is necessary for us to pursue our legitimate interests as a business, or those of a third party, for the following purposes:
- To carry out analytics for the purpose of informing our marketing and consultancy strategy
- To share personal data with other Two Circles’ companies to support our legitimate interests (strictly not for resale or marketing purposes)
SHARING OR DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION
| Recipient | Service | Location of Processing |
| Alchemer | Survey Tool | USA |
| Microsoft | Office applications, document storage and internal communications | UK |
| Other Two Circles entities | Administrative Support | UK, EEA, USA & Australia |
We also may disclose information collected from and about you as follows: (1) with vendors, consultants, contractors and other service providers who carry out work on our behalf and improve the products and services they provide to us; (2) as necessary if we believe that there has been a violation of our rights or the rights of any third party; (3) to respond to legal process (such as a search warrant, subpoena or court order) and provide information to law enforcement agencies or in connection with an investigation on matters related to public safety, as permitted by law, or otherwise as required by law; (4) in the event that our business or substantially all of its assets are acquired, your personal information may be one of the transferred assets; and (5) with your consent or at your direction.
CHILDREN
The survey is not directed to children, nor do we knowingly collect any personal information from children under the age of thirteen without verifiable parental consent. If you believe that a child has provided personal information to us, please contact us promptly as described below, and we will endeavor to investigate and delete such information from our systems.
CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
We may change this privacy policy from time to time, including as required to keep current with rules and regulations, new technologies and security standards. When we do, we will post the change(s) on our Site. If we change the policy in a material and retroactive manner, we will provide appropriate notice to you.
CONTACT US
If you have any questions about this Privacy Policy, please let us know by contacting us at the following address: Data Protection Officer, Two Circles, C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10th Floor, London, United Kingdom, E14 5HU or by email at dpo@twocircles.com.
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