POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En vigor desde marzo de 2026
¿QUIÉNES SOMOS?
Two Circles es una agencia de marketing deportivo registrada en el Reino Unido como Two Circles Limited (número de registro 07753583, con domicilio social en C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10.ºpiso, Londres, Reino Unido, E14 5HU).
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS, FINES PARA LOS QUE UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL Y DURACIÓN DE SU CONSERVACIÓN
Two Circles recopila las siguientes categorías de datos personales para los fines definidos en la tabla:
| Finalidad | Categoría | Conservación |
| Captura de datos de contacto para enviar encuestas por correo electrónico | Dirección de correo electrónico, nombre | Tres (3) meses después del envío de la encuesta por correo electrónico |
| Recopilación y almacenamiento de las respuestas a la encuesta | Dirección de correo electrónico, nombre, dirección IP, sexo, edad, situación económica, nacionalidad | Tres (3) meses después del envío de la encuesta por correo electrónico |
| Agregación y anonimización de las respuestas a la encuesta | Dirección de correo electrónico, nombre, sexo, edad, situación económica, nacionalidad | N/A |
| Gestión del sorteo de premios | Dirección de correo electrónico, nombre | Veintiocho (28) días después de la conclusión del sorteo |
| Conservación de los datos del ganador del sorteo y anuncio o divulgación de los datos del ganador del sorteo | Dirección de correo electrónico, nombre, provincia de residencia | Doce (12) meses después de la finalización del sorteo |
También podemos utilizar y tratar su información personal cuando sea necesario para perseguir nuestros intereses legítimos como empresa, o los de un tercero, con los siguientes fines:
- Realizar análisis con el fin de informar nuestra estrategia de marketing y consultoría
- Compartir datos personales con otras empresas de Two Circles para respaldar nuestros intereses legítimos (estrictamente no con fines de reventa o marketing).
COMPARTIR O DIVULGAR INFORMACIÓN PERSONAL
| Destinatario | Servicio | Ubicación del procesamiento |
| Alchemer | Herramienta de encuestas | EE. UU. |
| Microsoft | Aplicaciones de Office, almacenamiento de documentos y comunicaciones internas | Reino Unido |
| Otras entidades de Two Circles | Apoyo administrativo | Reino Unido, EEE, EE. UU. y Australia |
También podemos divulgar la información recopilada de usted y sobre usted de la siguiente manera: (1) con proveedores, consultores, contratistas y otros proveedores de servicios que realizan trabajos en nuestro nombre y mejoran los productos y servicios que nos proporcionan; (2) cuando sea necesario si creemos que se han violado nuestros derechos o los derechos de cualquier tercero; (3) para responder a procesos legales (como órdenes de registro, citaciones o órdenes judiciales) y proporcionar información a las fuerzas del orden o en relación con una investigación sobre asuntos relacionados con la seguridad pública, según lo permita la ley o lo exija la ley; (4) en caso de que se adquiera nuestro negocio o la totalidad de sus activos, su información personal puede ser uno de los activos transferidos; y (5) con su consentimiento o siguiendo sus instrucciones.
NIÑOS
La encuesta no está dirigida a niños, ni recopilamos deliberadamente información personal de niños menores de trece años sin el consentimiento verificable de los padres. Si cree que un niño nos ha proporcionado información personal, póngase en contacto con nosotros lo antes posible tal y como se describe a continuación, y nos esforzaremos por investigar y eliminar dicha información de nuestros sistemas.
CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Podemos modificar esta política de privacidad de vez en cuando, incluso cuando sea necesario para mantenernos al día con las normas y reglamentos, las nuevas tecnologías y los estándares de seguridad. Cuando lo hagamos, publicaremos los cambios en nuestro sitio web. Si modificamos la política de manera sustancial y retroactiva, se lo notificaremos debidamente.
CONTÁCTENOS
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: Responsable de protección de datos, Two Circles, C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10.ºpiso, Londres, Reino Unido, E14 5HU, o por correo electrónico en dpo@twocircles.com.
PRIVACY POLICY
Effective: March 2026
WHO ARE WE?
Two Circles is a sports marketing agency registered in the UK as Two Circles Limited (registered number 07753583, of C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10th Floor, London, United Kingdom, E14 5HU).
THE CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION WE COLLECT, THE PURPOSES FOR WHICH WE USE PERSONAL INFORMATION, AND HOW LONG WE RETAIN IT
Two Circles collects the following categories of personal data for the purposes defined in the table:
| Purpose | Category | Retention |
| Capturing contact details for emailing survey | Email address, Name | Three (3) Months following emailing of the survey |
| Capturing and hosting survey responses | Email address, Name, IP address, Sex, Age, Economic Status, Nationality | Three (3) Months following emailing of the survey |
| Aggregating and anonymising survey responses | Email address, Name, Sex, Age, Economic Status, Nationality | N/A |
| Administering prize draw | Email address, Name | Twenty-eight (28) days following the conclusion of the prize draw |
| Retention of the prize draw winner’s details & announcing or otherwise sharing the prize draw winner’s details | Email Address, Name, County of residence | Twelve (12) months following the conclusion of the prize draw |
We also may use and process your personal information where it is necessary for us to pursue our legitimate interests as a business, or those of a third party, for the following purposes:
- To carry out analytics for the purpose of informing our marketing and consultancy strategy
- To share personal data with other Two Circles’ companies to support our legitimate interests (strictly not for resale or marketing purposes)
SHARING OR DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION
| Recipient | Service | Location of Processing |
| Alchemer | Survey Tool | USA |
| Microsoft | Office applications, document storage and internal communications | UK |
| Other Two Circles entities | Administrative Support | UK, EEA, USA & Australia |
We also may disclose information collected from and about you as follows: (1) with vendors, consultants, contractors and other service providers who carry out work on our behalf and improve the products and services they provide to us; (2) as necessary if we believe that there has been a violation of our rights or the rights of any third party; (3) to respond to legal process (such as a search warrant, subpoena or court order) and provide information to law enforcement agencies or in connection with an investigation on matters related to public safety, as permitted by law, or otherwise as required by law; (4) in the event that our business or substantially all of its assets are acquired, your personal information may be one of the transferred assets; and (5) with your consent or at your direction.
CHILDREN
The survey is not directed to children, nor do we knowingly collect any personal information from children under the age of thirteen without verifiable parental consent. If you believe that a child has provided personal information to us, please contact us promptly as described below, and we will endeavor to investigate and delete such information from our systems.
CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY
We may change this privacy policy from time to time, including as required to keep current with rules and regulations, new technologies and security standards. When we do, we will post the change(s) on our Site. If we change the policy in a material and retroactive manner, we will provide appropriate notice to you.
CONTACT US
If you have any questions about this Privacy Policy, please let us know by contacting us at the following address: Data Protection Officer, Two Circles, C/O CSC Cls (UK) Limited, 5 Churchill Place, 10th Floor, London, United Kingdom, E14 5HU or by email at dpo@twocircles.com.
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